3 Maneiras de Trazer Flexibilidade para o Orçamento

1. Defina suas metas em intervalos

Tradicionalmente, metas são definidas como valores fixos, mas em um mundo volátil, metas rígidas podem ser limitantes. Em vez disso, é aconselhável definir metas em intervalos, como 8-12% de crescimento do lucro líquido, ao invés de um valor fixo de 10%.

Essa abordagem permite maior flexibilidade e adaptabilidade, mantendo a equipe motivada. Por exemplo, se você tem uma meta de ganhar uma fatia de mercado entre 12% e 18%, sua equipe pode ajustar suas estratégias conforme as condições do mercado mudam, sem sentir que falharam se não atingirem um número exato.

Exemplo Prático:

Uma empresa de tecnologia pode definir um intervalo de crescimento de receita entre 20-30% para o próximo ano, ajustando suas estratégias de marketing e vendas de acordo com a resposta do mercado e novas oportunidades emergentes.

2. Defina limites predefinidos

Estabelecer limites claros e calculados para certas métricas, permite que a equipe tome decisões ágeis sem precisar de constante reaprovação do orçamento.

Limites predefinidos ajudam a evitar microgestão e permitem que a equipe responda rapidamente a mudanças. Por exemplo, ao definir um limite de custo por aquisição de cliente, sua equipe de marketing pode experimentar novas táticas dentro desse limite sem esperar por aprovação.

Exemplo Prático:

Uma startup pode definir um limite de $500 para o custo por aquisição de cliente. Se uma campanha de publicidade digital começa a exceder esse valor, a equipe pode imediatamente ajustar a estratégia sem esperar por uma revisão orçamentária completa.

3. Encolha o ciclo orçamentário

Adote ciclos orçamentários mais curtos e previsões contínuas para manter o orçamento atualizado e relevante em tempos de alta volatilidade.

Ciclos trimestrais ou previsões contínuas permitem ajustes rápidos conforme as condições mudam. Isso é especialmente útil em indústrias como a mineração ou a tecnologia, onde os preços e a demanda podem mudar rapidamente.

Exemplo Prático:

Uma empresa de mineração pode adotar um ciclo orçamentário trimestral com uma previsão contínua de 18 meses. Isso permite ajustes rápidos em resposta a mudanças nos preços das commodities, garantindo que o orçamento permaneça relevante e acionável.

Conclusão

Essas três estratégias — definir metas em intervalos, estabelecer limites predefinidos e encurtar o ciclo orçamentário — ajudam as empresas a se adaptarem rapidamente em um ambiente de negócios em constante mudança.

Implementá-las pode melhorar a resiliência organizacional, fomentar a inovação e garantir que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente e eficaz.

Nota de Adaptação: Este artigo foi adaptado a partir do artigo original "3 Ways to Bring Flexibility to Budgeting" por Nadya Zhexembayeva, publicado no HBR.org em 28 de setembro de 2022. A versão original pode ser acessada em Harvard Business Review.